2020年初,我公司根据上交所的披露要求,展开2019年合并财务报表审计工作,但我公司聘请的大信会计师事务所位于湖北省武汉市,受新冠肺炎疫情严重影响,事务所根本无法按时进场展开审计工作,为此及时申请延期披露。财务计划部克服困难,积极沟通协调,第一时间制定应急预案,将审计责任层层分解,具体工作落实到人,确保审计工作的顺利开展。
审计工作开展期间,创新性地采用线上与线下紧密结合的方式,克服一切困难积极协调各级子公司、参股公司及相关单位,将重点会计凭证、银行对账单、重要采购借款合同等审计所需底稿资料全部以电子扫描文件方式进行收集,迅速整理汇总后转发事务所。对审计提出的问题,通过会议、视频、电话、邮件等方式做好上传下达解释沟通。最终在做好疫情防控的基础上,在集团各子公司积极配合下,克服困难,确保按时完成了2019年合并财务报表审计工作。