浅谈财务在合同审核中应发挥的职能作用

  • 发布时间:2024-06-12

2024年3月25日,集团公司印发《合同管理办法(试行)》,其中第二章第九条明确规定“财务结算中心负责对集团实际控制子公司签署合同涉及税率、税额、发票、收付方式等事项进行财务审查”。合同与财务工作密不可分,不仅是入账的必备要件,也是业务链条的关键环节,关系到收入确认和纳税义务的发生时间,在日常工作中,财务需要参与到合同审批的流程中,对合同中存在的财务相关风险进行控制。接下来,浅谈在合同审核过程中财务需要关注的要点内容。

一、合同类型。应区分收款合同、付款合同,以及标准合同与非标准合同,根据合同期限长短进一步区分长期合同和短期合同,尤其注意框架合同中的结算条件约定。

二、签约主体。核实签约主体的准确性,确保与企业战略规划和纳税筹划相匹配,防止收入成本混淆。

三、服务内容。审查合同内容是否符合双方经营范围,防止超范围经营带来的法律风险,同时关注多项服务的约定是否明确、可区分。

四、业务真实性。确保业务的真实性和合法性,防止因虚构业务而产生虚开发票等问题,增加企业违法风险和法律责任。

五、合同金额。核查合同金额的准确性,关注各项商品或服务计价的合理性,以及折扣、返点、优惠比例的合规性,同时审查定金、保证金等约定是否符合规定。

六、收付款时间。明确一次性收付款或分期收付款的具体时间安排,确保账期设置合理且符合企业标准,防止因时间表述不清导致的实际操作难题。

七、收付款方式。确认收付款方式的可行性及对应账户信息的正确性,若账户信息与签约主体不符,需采取措施避免潜在纠纷。

八、开票类型。确认开票项目的合理性,审查税率、开票类型及其与合同内容的一致性,以及发票提供时间和相关信息的准确性。

九、结算依据。确保结算所需的凭证依据清晰明了,对于分期收付款,需明确履行进度确认方式和交付验收的规范。

十、售后条款。关注售后条款的完整性,包括质量保证期、处理方法、赔偿约定、维护维修等内容,它们直接影响收入确认和会计核算。

综上所述,对于财务部门而言,通过审查合同价格条款、结算期限和付款方式的合理性、检验发票的形式以及真伪、排查是否存在税务风险、按照合同规定及时结算、监控资金的收入或支出等内容,这是充分发挥财务监督职能作用的重要体现,在审核过程中需要细致入微地审查合同各要素,以确保企业在事前阶段就能发现和控制风险,从而促进业务顺利进行,降低执行过程中的风险和损失。